Üniversitelerde Çalışanların Yolluk İşlemleri
Üniversiteler Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemine geçiş sürecinde pilot kapsamına alınan
kurumlardan olduğu için geçici olarak yolluk
bildirimleri https://mys.muhasebat.gov.tr/eyolluk/ adresinden kendi e-devlet şifrenizle giriş yaptıktan
sonra doldurulacaktır.
Bildirimi nasıl hazırlayacağınız ile ilgili e-yolluk kılavuzu ekte yer almaktadır. Kılavuzun dikkatle okunması ve
bu adımların izlenmesi gerekmektedir. Kılavuza
ek olarak https://www.youtube.com/watch?v=vgkuX7z_CJc adresinden de detaylı şekilde e-yolluk
doldurma işlemini izleyebilirsiniz.E-yolluğu tamamlayıp mutemete gönder butonuna bastıktan sonra lütfen
iletişime geçtikten sonra Harcırah Talep Formu ile birlikte gerekli belgeleri tarafımıza ulaştırınız.
Harcırah Talep Formuna Hangi Belgeler Ek Yapılacak
1-Yolluk bildirimi-2 adet ( imzalanmış şekilde )
2-Katılım Belgesinin fotokopisi
3-Taksi Faturası
4-Konaklama Faturası
5-Otobüs bileti (varsa)
6-Biniş Kartı ve e-Fatura(Seyahat türü uçak olanlar için)
Ayrıca dikkat edilmesi gereken ve sıkça sorulması muhtemel bazı hususlar
bulunmaktadır. Bunlar;
Gündelik miktarı ne olacak?
Gündelik miktarı otomatik gelmektedir.(Harcırah Kanunu gereğince; yurtiçi
gündeliklerinin miktarı her yıl bütçe kanunları ile tespit olunur.
www.bumko.gov.tr/TR,6161/yurt-ici-gundeliklere-iliskin-genel-yazi.html bu adresten
de gündelik miktarlarını kontrol edebilirsiniz.)
Gündelik miktarı nasıl hesaplanacak?
Bir gün için tam gündelik almak için gündelik oranı 1 seçilecek ve tam gün ödemesi yapılacaktır.
Yolluk bildirim sayfasından Gündelik ekle kısmından gündelik oranı 1 seçilir ve kaç gün ise gün kısmına
yazılır, hesaplanır.
1/3,2/3 oranları günübirlik görevlendirmeler için geçerlidir.
Örnek:1×5(görevlendirme gün sayısı)=5 gün için gündelik ödenir.
Konaklama ücreti nasıl hesaplanacak?
Geçici görevlendirilmelerde konaklama ücreti (H cetvelinde belirtilen fıkralar için) yevmiyenin 1,5 katına
kadarı ödenir. Fazlası Ödenmez.
gündelik miktari x 1,5 x konaklama süresi şeklinde hesaplanır.
Örnek: 4 gece konaklama için hesaplama yapalım, kişinin gündelik miktari=34,18tl olsun
34,18×1,5=51,27 1 gece için ödenecek tutar
51,27×4=205,08TL 4 gece için ödenecek tutar
Taksi Ücreti?
Ankara Belediye sınırları içerisinde taksi ücret faturasının ibrazı zorunlu değildir. Ancak görev yerinde
kullanılan taksi faturasının ibrazı zorunludur.
Otobüs Bileti?
Aşti Rayiç Bedeli ve aşağısında olan otobüs biletinin ibrazı zorunlu değildir ancak
rayiç bedelin üzerinde bir tutar ödenmişse biletin ibrazı
zorunludur.(http://www.asti.com.tr/rayic-bedeller )
Bildirimin teslimi nereye yapılacak?
Özlük hakları tahakkuk şube müdürlüğüne yapılacaktır.