MYS Memur Yolluğu Hazırlama kılavuzu kılavuz, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre düzenlenen yurtiçi geçici görev
yolluğu yolluk bildirim formu (e-Yolluk), denetim elemanları yolluğu işlemlerine ait yolluk
bildirim formu ile denetim elemanlarının avans talep formlarının elektronik ortamda hazırlanarak
Harcama Yönetim Sistemine gönderme işlemlerini açıklamaktadır.
Yolluk İşlemleri aşağıdaki modüllerden oluşmaktadır.
Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu
Denetim Elemanı Yolluğu
e-Yolluk Bildirim Hazırlama İşlem Süreçleri:
e-Yolluk uygulamasına giriş ve e-yolluk bildirim seçimi
• e-Yolluk bildirim girişi
• e-Yolluk iĢlemlerinin kontrol edilmesi
• e-Yolluk bildiriminin harcama birimine gönderilmesi
• e-Yolluk bildiriminin harcama birimi tarafından kontrol
edilerek iade veya onay işlemleri
e-Yolluk İşlemleri
e-Yolluk İşlemleri bölümünde uygulamaya giriş işlemleri, yolluk referans numarasının
seçilmesi ve yolluk bildiriminin doldurularak harcama birimine iletilme işlemleri anlatılacaktır.
e-Yolluk Uygulamasına Giriş
e-Yolluk Uygulamasına https://mys.muhasebat.gov.tr/eyolluk/ adresinden
ulaşılacaktır.
e-Yolluk Uygulamasına; e-Devlet Kapısı Kimlik Doğrulama Ekranında yer alan T.C
Kimlik No ve e-Devlet ġifresi alanları doldurularak ve butonuna
tıklanarak giriş yapılır.
Yolluk Bildirim Girişi
Uygulamaya giriş yapıldığında e-Yolluk Ekranı açılmaktadır
e-Yolluk Ekranında sol tarafta yer alan butonu
tıklanarak “Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Ekranına” ulaşılır.
UYARI: Denetim Elemanı Yolluklarına ait işlemler için
botunu tıklanır. Açılan sayfa Yurtiçi Geçici Görev
Yollukları işlemlerine ait süreç sayfasının aynısıdır. Denetim Elemanı
yolluklarında
Denetim Elemanının Avans Talebinde bulunması için
Denetim Elemanı butonu tıklanır ve Harcama Birimince başlatılan sürece ait Denetim
Referans Numarası seçilerek talebe ilişkin form oluşturulur ve elektronik ortamda Harcama
Birimine iletilir.
Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Ekranı
Açılan ekranda ilgili personel adına harcama birimlerince başlatılan yolluk süreçleri ve
buna ait yolluk referans numaraları listelenir. Ayrıca, yolluk görev listesinde kişinin sürecine ait
avans olup olmadığı, avansı varsa avansa ait Ödeme Emri Belgesi (ÖEB) durumu, yolluk bildirim
onay durumu ve yolluk bildirim form durumu takip edilir.
Listeden hangi yolluk referans numarasına ait bildirim doldurulacaksa yolluk referans
numarasının sonunda yer alan butonu tıklanır ve “Yolluk Bildirim Giriş” ekranına
geçilir.
Yolluk Bildirim Giriş Ekranı
Yolluk Bildirim Girişi ekranında harcama birimi tarafından ilgili personel adına
başlatılan yolluk referans numarası, bütçe yılı, gündelik tip alanları dolu olarak gelecektir.
Amir adı ve soyadı, amirin unvanı ve yolculuğun nereden nereye yapacağı bilgileri ise harcıraha
müstahak kişi tarafından girilir.
Yolluk bilgi girişinde yol masrafı, konaklama ve gündelik ile varsa diğer masraflar
girilir.
Yol Masrafı Ekleme
Yolluk bildirimine yol masrafı eklemek için yolluk bildirim girişi ekranında yer alan
butonu tıklanır ve yol masrafı girişi ekranına ulaşılır.
Yol masrafı girişi ekranından duruma göre “gidiş” veya “dönüş” seçeneklerinden birisi
seçilir. Ardından gidişi veya dönüşe göre başlangıç tarihi seçilir.
Yol masrafı giriş ekranında sırasıyla aşağıdaki bilgiler girilir.
A1. İkamet yerinden hareket,
A2. Geçici görev mahalline hareket,
A3. Geçici görev yerine hareket,
A4. Yol gündeliği
UYARI: Yol Masrafı Girişi ekranında A1, A2 ve A3 alanlarından her biri
ayrı ve tek düzenlenip eklenebilir. Ancak A4 alanı varsa mutlaka A2 alanı da
olmalıdır. A4 alanı tek olarak girilemez.
Konaklama Masrafı/Görev Süresi Gündelikleri Ekleme
Yolluk bildirimine konaklama masrafı ve gündelik eklemek için “Konaklama
Masrafı/Görev Süresi Gündelikleri” alanında yer alan butonu tıklanarak bu
masraflara ait bir satır oluşturulur. Hem konaklama masrafı hem gündelik eklemek için tekrar
butonu tıklanarak yeni bir satır oluşturulur.
Diğer Masraf Ekleme
Yolluk bildirimine diğer masraf eklemek için “Diğer Masraf” alanında yer alan
butonu tıklanarak bir satır oluşturulur ve veri giriş işlemleri yapılır. Birden fazla masraf eklemek
tekrar butonuna tıklanarak yeni bir satır oluşturulur.