MYS Harcama Modülünde Neler Yapılabilir?

MYS Harcama Modülünde Neler Yapılabilir? MYS Harcama Modülünde Hangi Bilgiler Girilir?

MYS Harcama Yönetim Sisteminde Hangi Modüller Var?

Harcama Yönetim Sistemi Modülleri
1. Harcama Yönetimi
Harcama yönetimi modülü,
 Harcamalar,
 Tanımlamalar,
 Yolluk İşlemleri,
 Referanslar,

MYS Harcama Modülünde Neler Yapılabilir?

Harcamalar ekranında; önceden girilen harcama kayıtları görüntülenmekte,
onaylanmamış harcamalar üzerinde düzenleme yapılabilmekte ve yeni harcama kayıtları
başlatılmaktadır.
 Harcama kayıtlarına ilişkin sorgulama yapmak için Harcama Sorgula bölümündeki;
Harcama No, İşin Adı, Oluşturma Tarihi, Durum, Ana Tür ve Alt Tür
parametrelerinden en az bir tanesi girilerek butonu tıklanır.
 Sorgulama sonucunda gelen harcama kayıtlarının, herhangi birini görüntülemek için ilgili
kayıt seçilerek butonu tıklanır.
 Henüz onaylanmamış durumdaki harcama kayıtları üzerinde, butonu
tıklanarak yeniden düzenleme yapılabilir.

Yeni harcama başlatmak için, ekranda yer alan butonu tıklanarak Harcama
Bilgi Girişi ekranı görüntülenir.

Harcama Bilgi Girişi ekranında aşağıdaki alanlar yer alır:
 Bütçe Yılı; içinde bulunan mali yıl bilgisi sistem tarafından otomatik olarak getirilir.
 İşin Adı; gerçekleştirilecek harcamanın adı yazılır. (Örn; Mal Alımı)
 İşin Tanımı; gerçekleştirilecek harcamanın tanımı yazılır. (Örn; Demirbaş Alımı)
 Not; gerçekleştirilecek harcamaya ilişkin açıklamaların girileceği alandır.
 Ödeme Kaynağı Türü; tanımlanan referans değerler içerisinden seçilir. (Örn; Merkezi
Yönetim Bütçesi)
 Ödeme Kaynağı Alt Türü; tanımlanan referans değerler içerisinden seçilir. (Örn; Maliye
Bakanlığı Bütçesi)
 Harcama Türü; tanımlanan referans değerler içerisinden seçilir. (Örn; Mal ve Hizmet
Alımları)
 Harcama Alt Türü; tanımlanan referans değerler içerisinden seçilir. (Örn; Taşınır Mal
Alımı)
 Ön Ödeme Türü; gerçekleştirilecek harcamaya ilişkin ön ödeme yapılıp yapılmayacağı,
ön ödeme yapılacaksa ön ödeme türü, ödemenin kime yapılacağı ve tutar bilgisi girilir.

Eğer ön ödeme tür alanında avans verilecek seçeneği
seçildiği takdirde Harcama Bilgi GiriĢi ekranında Avans Verilecek
KiĢi/Kurum alanı açılmaktadır. Bu alanda ön ödeme yapılacak
kişi/kuruma ilişkin TCKN/VKN, ĠBAN ve Avans Tutarı bilgileri
girilir.

Harcama Bilgi GiriĢi ekranındaki alanlara, harcamaya ilişkin gerekli bilgiler girilir
ve butonları tıklanır.
Gerçekleştirilecek harcama “Harcama Talimatı Onay Belgesi” düzenlenen bir harcama
türü ise sistem üzerinden süreç devam ettirilerek “Harcama Talimatı Onay Belgesi”
oluşturulur.
Gerçekleştirilecek harcama “Harcama Talimatı Onay Belgesi” düzenlenmeyen bir
harcama türü ise doğrudan “Harcama Görüntüleme” ekranına geçilerek “Ödeme Emri
Belgesi” oluşturma ekranlarından süreç devam ettirilir.