Geçici Görev Yollukları İçin e-yolluk Hazırlama Nasıl Yapılır?
6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında düzenlenen yurtiçi geçici görev yolluğu bildirimine ait e-yolluk hazırlama
Genel olarak e-yolluk bildirim hazırlama işlem süreçleri:
1-E-YOLLUK UYGULAMASINA GİRİŞ VE E-YOLLUK BİLDİRİM SEÇİMİ
www.kbs.gov.tr adresinden elektronik yolluk bildirimi veya www.turkiye.gov.tr adresinden e-yolluk uygulaması bölümünü tıklayarak giriş yapılacaktır.
2- E-YOLLUK BİLDİRİM GİRİŞİ
Bu ekran, kurum tarafından başlatılan e-yolluk sürecinin devamı olup,
Ekran;
1-Kurumca seçilmiş yolluk hesaplamasına esas gündelik tipi
2-Bildirime ait onaylayan amir bilgisi ve yolculuğun başlama ve bitiş yeri
3-Yol masrafları bilgi girişi
4-Gündelik ve Konaklama bilgi girişi
5-Diğer masraf bilgi giriş alanlarından oluşmaktadır.
e-Yolluk uygulamasına giden personel kendisine açılan sayfayı gördükten sonra sağ tarafta olan SEÇ butonunun üzerini tıklayarak GİRİŞ yapacaktır.
e-Devlet Uygulamasını açan ve doldurmaya başlayan personel ilk önce üst bölümde bulunan Bütçe Yılı ve Gündelik Tipini gördükten sonra alt tarafta olan Birim Amirinin Adı Soyadı , Unvanı ve yolculuğun Nereden Nereye yapıldığını girecektir.
Personel sonra YOL MASRAFI EKLE bölümünü açacaktır. İlk önce GİDİŞ butonunu işaretleyerek gidiş tarihini eklenecektir. Ekleme yapıldıktan sonra tekrar YOL MASRAFI EKLE bölümünü tıklayacaktır. Orada DÖNÜŞ bölümünü seçerek dönüş tarihini girilecektir.
Gündelik/Konaklama Ekle butonu ile Personelinden memuriyet mahalli dışına yapılan yurt içi geçici görevlendirilmelerinde, konaklama gideri için ödedikleri ücretleri belgelendirenlere, belge bedelini aşmamak ve ilk 10 gün için gündeliğin %50 artırımlısı kalan 80 gün için gündeliğin yarısı üzerinden ödeme yapılır.
Diğer Masraf Ekle butonu ile diğer masraflar bu alana girilir.
Gerekli yolluk bilgileri girildikten sonra ana sayfadaki Kaydet butonuna basılır.
| GİDİŞ/DÖNÜŞ | |
| A-1
İkametgah veya Görev Yerinden Hareket |
NEREDEN NEREYE . Günlük görevlendirmelerde ve resmi araçla yapılan görevlendirmelerde bu bölümü boş geçiyoruz . Bir günden fazla olan görevlerde İkamet Terminal- Havaalanı vb. uygun butonu işaretliyoruz.
HAREKET SAATİ Evden çıktığımız saati yazıyoruz TAŞIT CİNSİ Dolmuş Otobüs vb. uygun olanı yazıyoruz. TAŞIT TUTARI Ne kadar ücret ödemiş ise onu yazıyoruz |
| A-2
Görev Mahalline Hareket |
NEREDEN NEREYE. Gidilen Görev Mahallini Yazıyoruz. (Antalya Kumluca)-(Antalya Manavgat) – (Antalya-Ankara İstanbul vs…)
HAREKET SAATİ Otobüs yada Uçak biniş saatini yazıyoruz TAŞIT CİNSİ Otobüs Uçak vb. uygun olanı yazıyoruz. TAŞIT TUTARI Ne kadar ücret ödemiş ise onu yazıyoruz |
| A-3
Görev İkamet Yerine Hareket |
NEREDEN NEREYE. Günlük görevlendirmelerde ve resmi araçla yapılan görevlendirmelerde bu bölümü boş geçiyoruz . Terminal-Görev yeri -Havaalanı Görev yeri vb. uygun butonu işaretliyoruz.
HAREKET SAATİ Havaalanı yada Terminalden hareket saati yazıyoruz TAŞIT CİNSİ Dolmuş Otobüs vb. uygun olanı yazıyoruz. TAŞIT TUTARI Ne kadar ücret ödemiş ise onu yazıyoruz |
| A-4
Görev İkamet Yerine Hareket |
GÜNDELİK ORANI Günlük görevlendirmelerde bu bölümü boş geçiyoruz. Görevimiz 1 günden çok ise buraya 1 yazıyoruz
GÜNDELİK MİKTARI Sistem otomatik olarak kendisi gündelik miktarını yazacaktır. YOL GÜNDELİK SÜRESİ Günlük görevlendirmede ve resmi araçla yapılan seyahatlerde burasını boş geçiyoruz. Bir günden fazla görevlerde ise 1 yazıyoruz GÜNDELİK TUTAR Sistem otomatik olarak kendisi yazacaktır. Bu işlemler bittikten sonra alt kısımda olan EKLE butonuna tıklayarak verileri kayıt ediyoruz. |
3-E-YOLLUK RAPORU ALINMASI VE KONTROL EDİLMESİ,KURUMA GÖNDERİLMESİ
Yolluk Bildirim Yazdır butonu ile yazıcıdan bildirim alınır, belge kontrolü yapılır, yolluk bilgilerinde hata bulunmuyorsa, belge birim amirine imzalatılır.
İmza işleminden sonra ana sayfadaki mutemede gönder butonu ile elektronik ortamda kuruma gönderilir ve ayrıca ıslak imzalı belge kurum mutemedine teslim edilir.