E-Yolluk Bildirimi İçin Gerekli Belgeler
Yolluk bildirim veri giriş işlemleri geçici göreve ait işlemlerde e-yolluk girişi yapıldıktan sonra kontrol ve onay aşamasında yapılan tüm masrafların belgelenmesi gerekmektedir. aşağıda belirtilen tüm belgelerin olması gerekmektedir.
YOLLUK İÇİN GEREKLİ BELGELER
Geçici Görev Yolluğu dilekçesi 1 adet
Bakanlık Yada Valilik Olur’u 2 adet
İsim Listesi 2 adet ( Olur içerisinde isim geçiyorsa gerek yoktur.)
Konaklama Faturası 2 adet (Aslı ile birlikte fotokopisi )
Uçak bileti Faturası 2 adet (Uçuş detaylarını gösteren Elektronik Yolcu Seyahat Belgesi)
Taksi – Havaş Faturası yada Fişi. 2 adet (Aslı ile birlikte fotokopisi )
DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1-Geçici görevlendirmelere ait üst yazılara ve kendi isminin olmadığı isim listelerinin eklenmesine gerek yoktur .
2-Yolluk Bildirimi görevi yerine getirmesinde bilgisi olan amir tarafından imzalanacaktır.
3-Olur ve isim listeleri ikişer suret yapılacak amir tarafından Belgenin Aslı Elektronik İmzalıdır. yapılıp amir tarafından imzalanacak.
4-Uçak biletleri, Konaklama faturasının aslı ile bir adet fotokopisi eklenecek ve fotokopiler amir tarafından Aslı Gibidir veya Belgenin Aslı Elektronik İmzalıdır kaşelenip amir tarafından imzalanacak..
5-Kanunda beyan esas alınır denilmektedir. Ancak burada yazılı yada sözlü olduğu açıklanmamıştır. Harcama Yetkilisi tarafından yazılı beyanlar esas alınacağından özellikle Taksi ile yapılan seyahatlerde Taksi fiş yada faturası mutlaka beyan edilmesi gerekir.
6-Mevzuatta özel araçla seyahat olmadığından Özel araçlarla yapılan seyahatlerde Dolmuş yada Otobüs Rayiç bedelleri esas alınacaktır.
7- Ödenmeyen ücretlerde yazılmayacaktır.
8-Tüm evraklar mühürlenecek.